ASSISTANTE COMMERCIALE & ADV EXPORT

Localité

Neuilly sur Seine (métro ligne 1 – les Sablons ou Pont de Neuilly)

Missions

Placée sous la responsabilité de la Directrice de la Distribution Internationale, Madame/Monsieur... aura pour mission de :
- Traiter les dossiers clients de la zone géographique définie ;
- Assister la Chargée de Formation et du Développement International sur la zone géographique définie ;
- Réceptionner les commandes ; Saisir les commandes ; Confirmer les commandes aux agents ;
- Optimiser les commandes ; Faire les contrôles définitifs et la validation des commandes ;
- Transmettre le feu vert à l’usine pour facturation et expédition ;
- Analyser les reliquats ;
- Suivre les enlèvements et les expéditions auprès des transitaires des agents ; Informer les agents des dates d’enlèvements ;
- Alerter la Direction des retards et impayés ; Relancer les impayés (en liaison étroite avec le Responsable de zone) ;
- Collecter et contrôler les EX1 ou autres documents douaniers ou réglementaires ; Etablir les documents réglementaires ;
- Emettre les avoirs et les factures ;
- Légaliser les documents ;
- Suivre les dossiers agents en liaison avec la Chargée de Formation et du  Développement International ;
- Etre un relais des informations en provenance du siège ou des agents de la zone vers la Chargée de Formation et du Développement International lors de ses déplacements professionnels ;
- Mettre en place les accords de paiement particuliers et formaliser ;
- Stimuler les ventes auprès des partenaires ;

Vous serez en communication avec les services comptabilité, marketing, Franchise.

Profil

Qualités recherchées : Autonomie, adaptabilité, réactivité et organisation. Une bonne gestion du stress est requise.
Vous avez un sens du relationnel développé et vous savez gérer un portefeuille client.
Vous avez une certaine connaissance des logiciels ERP (type E-One, SAP...), CRM (type Orders...) et vous maitrisez l’utilisation basique du pack office (Excel, Word et Power Point).

Langues :
Anglais professionel courant obligatoire. Autres langues souhaitées: Espagnol, Chinois, Japonais, ou Russe

CDI. Disponibilité immédiate.

Déposez votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le lien ci-joint ou envoyez à sbureau@guinot.com

Annonces similaires